Это важно, чтобы правильно расставлять ваши приоритеты. Если вам сложно разделить работу и личное, делайте одну общую матрицу. Важность задачи определяется через приближение к вашим главным целям или соответствие жизненным ценностям.
Массовым распространением этот принцип обязан популярному коучу Стивену Кови, который опубликовал его в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» в конце 1980-х. Матрица Эйзенхауэра — это самый популярный, но отнюдь не идеальный инструмент расстановки приоритетов. Как и у других методов тайм-менеджмента, у матрицы есть свои достоинства и недостатки.
- Заключается в планировании дня по блокам времени, отведенным для конкретных задач или деятельности.
- Сервис бесплатен, если в команде до пяти пользователей.
- При этом если постоянно накапливать и не реализовывать задачи из сектора B, они быстро переместятся в сектор A, став еще более важными, но уже неотложными.
- Матрица Эйзенхауэра помогает отделить главное от второстепенного.
- Этот инструмент активно используют в тайм-менеджменте.
Чтобы не тянуть резину изо дня в день, твердо решите, когда вы будете работать над каждой задачей из этого сектора. Задайте четкие сроки и встройте эти дела в свой график. Важно помнить про основной недостаток использования матрицы приоритетов Эйзенхауэра.
Суть Метода
Выделите конкретные временные слоты для этих задач. Например, последний час рабочего дня или определенные часы в выходные. Матрица приобрела популярность благодаря Стивену Кови, который включил ее в свою книгу «Семь навыков высокоэффективных людей». Не забывайте иногда использовать делегирование, то есть поручать выполнение дел в блоке А другим людям, если это является возможным. Так вы не потратите свое время на их выполнение, займетесь планами из других блоков и остановите образование снежного кома. Часто этот квадрат заполняется тяжелее всего, так как долгосрочные последствия могут быть неочевидными, равно как и цели, и ценности, которым он должен отвечать.
Так получится действительно переключиться, а не создать иллюзию отдыха. «Важные и Срочные» дела можно делегировать, но это следует делать с большой осторожностью. В приложении можно маркировать задачи с помощью четырех уровней приоритетности, которые можно отфильтровать.
Часто считают, что дела в квадрате С — основа отдыха. При планировании отдыха мы можем брать дела из этого квадрата, однако большая часть отдыха — это все-таки дела из других квадратов. Иногда этот квадрат еще называют «авральный квадрат», или «квадрат кризисов». В нем находятся задачи, которые были отнесены к срочным (имеющим быстро наступающие негативные последствия) и к важным (соотносящимся с нашими целями и ценностями).
Матрица, названная фамилией американского президента, один из известных и широко используемых методов. Методика не идеальна, но позволяющая подступиться к системному планированию и тайм-менеджменту. При вдумчивом применении открывающая возможность рефлексии и саморазвития. Мы надеемся, наша статья раскрыла суть метода и поможет правильно его применять. Облачная виртуальная доска Lucidspark является ключевым компонентом пакета приложений Lucid Software.
После у нас остаётся время на задачи из ячейки С, а напоследок — заслуженный отдых и приятные задачи из квадрата D. Рассказываем, как построить матрицу и какие сервисы для этого использовать. Значит ли это, что в секторе 4 ничего не должно быть частью вашей жизни?
Как Заполнять Матрицу#
Если чувствуем, что нагрузка увеличилась, снова составляем матрицу и анализируем текущие задачи. Юлия Аравина Когда поглотителей становится много, руководителю нужно разобраться с тем, сколько дел у него в расписании. Если задач действительно много, то пересмотреть свою нагрузку и найти другие способы отдыха, например, перекусить или прогуляться 15 минут.
Задачи из этого квадранта не должны занимать большую часть вашего времени. Если они доминируют в вашем расписании, это может привести к чувству недовольства и ощущению, что вы тратите время впустую. Лучше всего сосредоточиться на задачах из первых двух квадрантов и только потом переходить к задачам из квадранта С. В принципе, и так все понятно даже по схематическому представлению, но хотелось бы отдельно поговорить о каждом квадрате, чтобы точно не возникло путаницы. Дела из этого квадрата стоит либо вообще не делать, либо откладывать до того момента, когда все остальные дела сделаны.
Главное, чтобы вам были понятны границы между квадратами. Техника помогает быстро рассортировать дела из списка, даже если их много. Внешне всё выглядит просто — достаточно сформировать список задач и ответить на два вопроса о каждой из них.
Квадрат 3 — Срочные И Неважные
Lucid гордится тем, что обслуживает ведущие компании по всему миру, включая таких клиентов, как Google, GE и NBC Universal, а также 99% компаний из списка Fortune 500. Lucid сотрудничает с лидерами отрасли, включая Google, Atlassian и Microsoft. С момента основания компания Lucid получила множество наград за свои продукты, бизнес и культуру на рабочем месте. Подробную информацию ищите на сайте lucidspark.com.
Эта матрица также может быть использована в вашей личной жизни. Примером такой функции в персональной жизни может быть регистрация новорождённого ребёнка, боль в плече и требование найти массажиста или покупка билетов на завтрашний поезд.
Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, 34-й президент Соединенных Штатов, был известен тем, что эффективно использовал свое время. Управлять страной — непростая работа, поэтому Эйзенхауэр создал эффективную методику приоритизации различных задач, чтобы иметь возможность сосредоточиться на самом важном. В первую очередь сосредоточьтесь на задачах, связанных с организацией и планированием, так как они наиболее важны для успеха мероприятия. После этого переходите к задачам, которые можно делегировать или выполнить ближе к дате события. Матрица Эйзенхауэра помогает отделить главное от второстепенного.
Чаще всего такой подход не бьется с ценностями о здоровье или развитии карьеры. Время на дела из этого квадрата нужно стараться минимизировать. Для этого можно либо использовать делегирование, автоматизацию и оптимизацию процессов, либо просто отказываться от задач. Дела из этого квадрата мы делаем прямо здесь и сейчас, обычно это в течение одного-двух дней.
Что Такое Матрица Эйзенхауэра? Как С Ее Помощью Приоритизировать Задачи
Данная матрица состоит из четырех квадратов, каждый из которых имеет свое обозначение. В квадраты вписываются дела, которые нужно выполнить сегодня или на протяжении определенного матрица эйзенхауэра периода времени. На следующем изображении вы увидите схематическое представление того, как выглядит квадрат Эйзенхауэра, и сразу же поймете, как он устроен и что куда записывать.
«не Важно, Но Срочно»
Исследование 2019 года, опубликованное в Journal of Applied Psychology, это доказывает [2]. Ученые нашли взаимосвязь между досугом сотрудников и их продуктивностью на следующий день. Исследователи выяснили, что работники, которые накануне долго смотрели передачи, пришли на работу с хорошим настроем.
Персональные Инструменты
Старайтесь свести подобную работу к минимуму и по возможности либо вежливо отклоните просьбу, либо делегируйте задачу. Ключ к пониманию метода Эйзенхауэра — научиться распознавать разницу между «срочными» и «важными» задачами. Матрица Эйзенхауэра – это не просто инструмент управления задачами.
Также стоит уделять внимание отдыху — если вы выгорели и чувствуете, что работать больше не в состоянии, «отдых на three дня» стоит переместить из ячейки D в ячейку A. Здесь находятся задачи, которым нужно уделять максимум внимания. Тот, кто хорошо работает с этой ячейкой, может рассчитывать на то, что добьётся своих целей. Эти задачи не горят, а значит, не делаются в состоянии, близком к панике. Перемещая свои приоритеты в сторону четверти качества, продолжайте использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы помнить, на чём вы должны фокусироваться изо дня в день. По словам Стивена Кови, сегмент 2 – это «квадрант качества», где время, потраченное на выполнение этих задач, повышает вашу общую эффективность.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!
